Союз строительных компаний Урала и Сибири (СРО ССК УрСиб, СРО-С-030-24082009) проводит предварительные обсуждения по проекту стандарта ГОСТ Р «Документация исполнительная. Оформление и ведение исполнительной документации в электронном виде». СРО выступает инициатором и разработчиком документа в соответствии с Программой национальной стандартизации в Российской Федерации согласно Федеральному закону от 29 июня 2015 года № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» (шифр стандарта в Программе национальной стандартизации – 1.13.465-1.393.21). Подробности читайте в материале нашего добровольного эксперта из Челябинска.

***
Как отмечается в пояснительной записке, аспектом стандартизации является совокупность порядка и правил, регламентирующих подготовку, оформление, ведение, подписание, регистрацию журналов учёта выполнения работ и исполнительной документации в электронном виде.

Автор и инициатор разработки стандарта – СРО ССК УрСиб – имеет в своём составе более 1.500 членов. До начала разработки стандарта саморегулируемая организация провела анкетирование своих членов на предмет определения фактических затрат, которые несут строительные организации по ведению исполнительной документации на бумажных носителях.

В состав фактических затрат включалось: стоимость листов бумаги, на которых оформляется исполнительная документация, регламентированная в РД-11-02-2006, расходные материалы, используемые для оформления исполнительной документации на бумажных носителях и количество времени, которое тратят специалисты на оформление и подписание (переоформление и переподписание) актов.

Обработка и анализ полученных данных по анкетам показали, что экономический эффект при переходе на ведение исполнительной документации в электронном виде составит 247 тысяч рублей в год, в расчёте на одну среднестатистическую строительную организацию. Таким образом, общий экономический эффект для 92 тысяч строительных компаний Российской Федерации составит более 22,7 миллиарда рублей в год!

Результатом внедрения ГОСТа станет сокращение документооборота на бумажных носителях и уменьшения трудозатрат специалистов на подготовку, оформление, ведение и подписание журналов учёта выполнения работ и исполнительной документации посредством внедрения процессов цифровизации в деятельность по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, а также в целях обеспечения единства понятий, принципов и терминологии по подготовке, оформлению, ведению и подписанию журналов учёта выполнения работ и исполнительной документации в электронном виде.

Это в свою очередь позволяет:

• повысить уровень цифровой зрелости участников строительства;
• уменьшить непроизводительные издержки за счёт значительного сокращения документов на бумажных носителях, создаваемых в процессе строительства объекта;
• сократить сроки строительства объекта за счёт уменьшения времени, затрачиваемого специалистами на регистрацию и ведение журналов учёта выполнения работ, на оформление и подписание исполнительной документации;
• повысить уровень качества и безопасности объектов капитального строительства за счёт прозрачности, достоверности и оперативности осуществления строительного контроля.

Стандарт разработан впервые, его требования не отменяют существующий порядок и правила ведения журналов учёта выполнения работ и исполнительной документации на бумажных носителях. Однако документ регламентирует электронную аналогию этой деятельности.

Стандарт предназначен для внедрения процессов цифровизации в строительстве в переходный период, до введения в действие соответствующих нормативных правовых актов, регламентирующих полный перевод исполнительной документации и журналов учёта выполнения работ в электронный вид с возможностью их регистрации и хранения в соответствующих государственных информационных системах.

В настоящее время СРО приглашает строителей и саморегуляторов принять участие в обсуждении документа, прислав свои предложения и замечания по syrova_ms@sskural.ru электронной почте.

Проект стандарта ГОСТ Р «Документация исполнительная. Оформление и ведение исполнительной документации в электронном виде»

Форма сводки замечаний и предложений к проекту ГОСТ Р «Документация исполнительная. Оформление и ведение документации в электронном виде»