Федеральным законом от 4 августа 2023 года № 457-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон вступил в силу со дня его официального подписания, то есть с 4 августа этого года, за исключением некоторых положений, для которых предусмотрен иной порядок применения. Подробности о том, что нужно знать и учитывать при использовании электронной подписи, читайте в материале нашего добровольного эксперта из подмосковного Красногорска.
***
Прежде всего, необходимо отметить, что нормами закона до 31 августа 2024 года продлена возможность использования квалифицированных сертификатов сотрудников юридических лиц без предоставления машиночитаемой доверенности (МЧД). Сотрудники юридических лиц могут подписывать документы своим сертификатом после 1 сентября 2023-го – до тех пор, пока не закончится его срок действия, но не позже, чем до 31 августа 2024-го. Получить сертификат сотрудника после 1 сентября 2023 года будет невозможно. С этой даты аккредитованные удостоверяющие центры для сотрудников смогут выдавать только сертификаты физического лица.
К аккредитованным удостоверяющим центрам предъявляются теперь более строгие требования по размеру собственных средств. Также вводятся квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи сроком действия 12 лет, которые могут выдавать аккредитованные удостоверяющие центры. При этом сроки продления не изменились, так как срок действия закрытого ключа электронной подписи останется неизменным – один год или 15 месяцев.
Иностранные электронные подписи могут быть признаны усиленными на основании соглашения между участниками трансграничной сделки.
Кроме того, с 1 сентября 2023 года начнётся выдача Удостоверяющим центром ФНС России квалифицированных сертификатов филиалов и представительств иностранных юридических лиц.
Более того, подписанным законом расширен субъектный состав финансовых организаций, которым удостоверяющий центр Банка России выдаёт сертификат ключа проверки электронной подписи, и уточнены требования к удостоверяющему центру, при соблюдении которых осуществляется его аккредитация.
Закреплено правило, согласно которому, при отсутствии международного договора Российской Федерации, электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, могут применяться в правоотношениях между участниками электронного взаимодействия на основании соглашения между такими участниками. В таком случае электронные подписи признаются действительными при применении их в правоотношениях между сторонами соглашения при условии подтверждения аккредитованной доверенной третьей стороной.
Стоит напомним, что порядок получения «электронной подписи» (ЭЦП) на сотрудника для подписания исполнительной документации следующий:
1. Получить ЭЦП на физическое лицо: обратиться в удостоверяющий центр «Линк-Сервис», ПНК, контур (любой другой) для выставления счёта на ЭЦП для физического лица.
2. Сформировать машиночитаемую доверенность (МЧД) на сайте налоговой. Сохранить «Уникальный номер GUID доверенности» (необходим для проверки полномочий сотрудника).
3. В поле «Состав полномочий» указать: «Подписание исполнительной документации в строительстве».
