***
Несколько дней назад Ассоциация ОСМО на своём официальном сайте опубликовала подготовленную региональным Минстроем инструкцию для работодателя по трудоустройству иностранных специалистов в строительной отрасли. Для этой индустрии в Липецкой области вопрос кадров является ключевым, поскольку регион фиксирует недостаток профессионалов в «человекоёмких» секторах, и среди наиболее дефицитных сфер фигурирует строительство. На этом фоне привлечение иностранной рабочей силы становится не «возможной опцией», а одним из доступных способов закрыть потребность в рабочих и отдельных специалистах.
В уходящем году дефицит кадров в строительстве усиливался, в том числе, из-за сокращения числа мигрантов на стройках ввиду ужесточения миграционной политики. Когда доступность иностранной рабочей силы снижается, а контроль усиливается, работодатели чаще действуют «в сжатые сроки» – и именно в таких условиях возникают различные нарушения при найме зарубежных граждан. Дабы предупредить возможные нарушения среди компаний-участниц, Ассоциация ОСМО и публикует инструкцию для своих членов.
В начале документа отмечается, что процесс трудоустройства иностранных специалистов в строительной отрасли включает ряд обязательных этапов и требует строгого соблюдения установленных норм – это позволит работодателю оформить сотрудника легально и избежать юридических рисков.
Определение потребности в иностранном специалисте
Прежде всего, в целях защиты внутреннего рынка труда работодатель должен убедиться, что вакансию нельзя закрыть отечественным специалистом. Подтвердить отсутствие кандидатов среди россиян нужно через публикацию объявления о вакансии и подачи соответствующих документов в Центр занятости населения.
Получение разрешения на привлечение иностранной рабочей силы
Если соотечественник на открытую вакансию не найден, необходимо получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, для этого подаётся заявление в миграционную службу МВД России. Требуется представить обоснование, подтверждающее необходимость привлечения работника-иностранца, включая квалификационные характеристики должности и детализацию причин, не позволяющих заполнить вакансии местными работниками.
Список необходимых для получения разрешения документов таков:
- заявление установленного образца;
- копия свидетельства о постановке организации на налоговый учёт;
- справка о доходах предприятия;
- трудовой договор с иностранным работником или проект трудового договора;
- подтверждение квалификации специалиста.
Оформление визы и приглашение для въезда в Россию
Получив положительное решение со стороны миграционной службы, работодатель организует оформление виз и приглашает сотрудников приехать в Россию. Обычно иностранные специалисты получают рабочую визу, позволяющую законно пребывать и трудиться в нашей стране. Процесс оформления визы начинается с выдачи официального приглашения от работодателя и предоставления необходимых сведений консульству или посольству Российской Федерации за рубежом.
Приглашение оформляется в органах миграции. Срок обработки составляет примерно две-три недели. Далее сотрудник подает заявку на визу в представительстве России в своей стране.
Регистрация иностранного гражданина по месту пребывания
По прибытии в Россию специалист должен зарегистрироваться по месту проживания в течение семи рабочих дней. Работодатель либо сам работник обращаются в органы миграции для постановки на миграционный учет.
Данный этап обязателен для соблюдения требований закона о пребывании иностранцев на территории Российской Федерации. Зарегистрировавшись, сотрудник получает документ, подтверждающий законность нахождения в стране.
Заключение трудового договора и подача отчетности
Заключив трудовой договор с иностранным сотрудником, работодатель обязан поставить его на учёт в ФНС и Пенсионном фонде, подав в ведомства соответствующие уведомления с последующим перечислением налогов и взносов, согласно законодательству Российской Федерации. К договору прилагаются дополнительные соглашения, регулирующие порядок налогообложения, социальные гарантии и другие специфичные моменты.
Предоставление регулярных отчётов
Помимо учёта трудовых договоров, работодатель регулярно обязан подавать отчёты в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, а также периодически информировать органы миграции о фактическом выполнении условий разрешительных документов.