В завершение своего поста Ассоциация Саморегулируемая организация «Объединение строительного комплекса и ЖКХ «Большая Волга» (Ассоциация СРО «Большая Волга», СРО-С-152-25122009) подчёркивает, что упреждение описанных проблем позволяет компании избежать штрафных санкций и утраты доверия со стороны клиентов. С подробностями – наш добровольный эксперт из Пензы.
***
Несколько дней назад Ассоциация СРО «Большая Волга» разместила интересный пост в своем Телеграм-канале, опубликовав карточки с разбором допускаемых участниками нарушений и способами их предотвращения. Саморегулируемая организация уделяет особое внимание соблюдению нормативных требований и стандартов Ассоциации, ведь от этого зависит качество работ и репутация её членов – именно поэтому разработанные карточки посвящены борьбе с наиболее распространёнными нарушениями, которые СРО выявляет во время своих проверок.
1. Несоблюдение сроков отчётности
Проблема заключается в том, что несвоевременная подача документов в СРО и государственные органы может вызвать наложение взыскания на участника со стороны Ассоциации, либо штрафных санкций со стороны СРО и государственных органов. Решение здесь достаточно простое – нужно вести календарь обязательных отчётов, либо использовать автоматизированные системы для напоминаний.
Подобных систем на рынке программного обеспечения сейчас предлагается много, существенная часть этого ПО мультиплатформенная, и поддерживает облачную синхронизацию. Это означает, что ответственный сотрудник может вносить необходимые напоминания на мобильном или десктопом устройстве, и после синхронизации они в едином виде будут доступны любом из устройств.
2. Недостаточное внимание к охране труда
В рамках своих проверок СРО нередко обнаруживает, что у её участников отсутствует документация по охране труда, или же она не соответствует условиям реально выполняемых компанией работ. В качестве решения Ассоциация рекомендует своим членам регулярно проводить инструктажи по технике безопасности, вести учёт всех необходимых документов и внимательно следить за изменениями законодательства.
3.Нарушение требований к квалификации сотрудников
Нередко при проверке участников СРО сталкивается с тем, что сотрудники компании-участника работают без необходимого уровня подготовки или отсутствия подтверждённых документов. Это способно ухудшить качество работ и безопасность персонала на строящихся объектах, а в ряде случаев может стать причиной исключения компании из саморегулируемой организации. Поэтому Ассоциация СРО «Большая Волга» рекомендует своим членам проводить своевременное обучение и повышение квалификации сотрудников, а также вести реестр всех удостоверений и сертификатов своих работников.
4. Нарушение условий договорных обязательств
Это проблема, с которой сталкиваются многие участники – и чаще всего она выражается в несоответствии выполненных работ установленным требованиям и срокам. Чтобы её избежать, СРО рекомендует подрядчикам внимательно контролировать работы на каждом из этапов, сверяясь с условиями подписанного контракта. Сделать это поможет внутренний аудит и чёткое следование условиям заключенных договоров.
5. Некорректное ведение исполнительной документации
Следствием этой проблемы станут ошибки, несоответствия или нехватка данных в исполнительных документах. Дабы не столкнуться с подобными трудностями, компании нужно организовать систему контроля документооборота и проводить регулярные внутренние проверки.
В завершение своей публикации Ассоциация СРО «Большая Волга» подчёркивает, что своевременное выявление и устранение описанных выше нарушений помогает бизнесу избежать серьёзных для него последствий, таких как штрафы, утрата доверия клиентов и снижение конкурентоспособности компании.