Разработанное Союзом Строительных компаний Урала и Сибири (ССК УрСиб, СРО-С-030-24082009) программное обеспечение упрощает ведение исполнительной документации и автоматизирует другие стандартные задачи своих подрядчиков. С подробностями – наш добровольный эксперт из Челябинска.

***

На сегодняшний день Союз строительных компаний Урала и Сибири является одной из крупнейших в Уральском федеральном округе саморегулируемых организаций в строительной сфере, действительными членами которой на декабрь 2024 года являются 1.466 профильных компаний.

Следуя веяниям времени, в последние несколько лет руководство ССК УрСиб в своей работе делает упор на развитие цифровых технологий и усовершенствование исполнительной документации. Для этого было разработано специальное web-приложение «Строительный контроль и документооборот» (СКИД), поскольку саморегулируемая организация, в первую очередь, стремилась упростить работу своих участников в части ведения исполнительной документации. Правильно подготовленная документация способствует повышению качества строительных работ, также внедрение совре­менных цифровых технологий улучшает эффективность контрольной и надзорной деятельности.

Программ­ный продукт «СКИД» позволяет автоматизиро­вать процесс ведения строительного контроля, исполнительной документации, а также общих и специальных журналов учёта выполнения работ на строитель­ных объектах. При его использовании компании-участники СРО могут вести исполнительную документацию в форме электронных документов и не дублировать её на бумажном носителе. Для членов ССК УрСиб это программное обеспечение предоставляется бесплатно, и оно обеспечивает:

• достоверность и прозрачность исполнительной документации;
• полноту и непрерывность ведения строительного контроля заказчиком и подрядчиком;
• автоматическое отслеживание исполнения контрактов и графика работ, а также формирование актов;
• предоставление и ответственное внесение сведений должностными лицами, защищенное хранение исполнительной документации;
• и выполняет ряд других функций.

Логично, что после разработки ПО «СКИД» саморегулируемая организация начала подготовку ГОСТ Р 70108-2022 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде», работу над которым саморегулируемая организация вела совместно с Национальным объединением строителей. Этот стандарт уточнил требования к ведению исполнитель­ной документации в форме электронных документов, и тем самым помог строитель­ным компаниям выйти на новый уровень автоматизации бизнеса, ведь они получили возможность избежать бумажной волокиты с ведением и хранением сотен тысяч документов.

Кроме этого, при использовании электронных документов возрастает скорость обмена информацией между подразделениями компании, что положительно сказывается на производительности бизнеса. Немаловажен и тот факт, что отказ от «бумаги» идёт на пользу экологии и сокращает расходы компаний, связанные с печатью.

В ССК УрСиб понимают, что значительная часть работы по полноценному переводу подрядных организаций на «цифру» будет выполняться молодыми людьми – теми, которые в учебных заведениях ныне только изучают строительные профессии. Именно поэтому СРО взаимодействует со студентами профильных специальностей, чтобы рассказать им про основы ПО «СКИД».

В рамках этой работы в минувшем октябре специалисты Союза строительных компаний Урала и Сибири провели практическое занятие для студентов 4-го курса Архитектурно-строительного института ЮУрГУ на тему «Применение при строительстве объектов капитального строительства программного комплекса «Строительный Контроль и Документация» (СКИД)».

Практику посетило более 150-ти студентов из 9-ти групп. На занятие ребята пришли со своими ноутбуками, чтобы в режиме реального времени самостоятельно создать исполнительную документацию для объекта капитального строительства.

Каждый студент в рамках практикума мог самостоятельно создать свой виртуальный объект, определить место его расположения, внести необходимые сведения по объекту и в результате сделать записи в общий и специальный журналы учёта работ. Также студенты с помощью ПО «СКИД» смогли сформировать в автоматическом режиме акты освидетельствования работ.