Ассоциация Саморегулируемая организация «Объединение строительных организаций транспортного комплекса» (Ассоциация СРО «ОСОТК», СРО-С-118-17122009) опубликовала на своём портале памятку о типичных ошибках при подаче документов в Национальный реестр специалистов, которые могут привести к серьёзным проблемам для бизнеса подрядчиков. С подробностями – наш добровольный эксперт из Москвы.
***
Несколько дней назад Ассоциация СРО «ОСОТК» разместила на своём сайте материал рубрики «Практикум» – памятку для кадровых служб и специалистов, готовящих документы для Национального реестра специалистов (НРС). Формально включение в реестр занимает до 10-ти рабочих дней, но на практике сотрудники подрядных организаций нередко ждут результата по три-четыре недели, а то и дольше.
Почему названные сроки важно учитывать, делая при этом всё, чтобы избежать возможных ошибок? Пока специалист не включён в реестр, он формально не считается квалифицированным лицом для СРО, поэтому его нельзя назначить ответственным по проекту, в подобной ситуации компания рискует не выполнить минимальные требования по числу специалистов.
Задержка на несколько недель способна сорвать участие в тендере, если срок включения сдвигается ближе к дате подачи заявки, а на этапе строительства неоформленный специалист не может подписывать исполнительную документацию – акты и журналы работ попросту не принимают. В результате заказчик задерживает оплату, а у подрядчика растёт кассовый разрыв.
Поэтому СРО «ОСОТК» проанализировала отказы, полученные участниками после подачи документов НРС, и выделила три повторяющихся сценария, на которые участникам рынка стоит обратить внимание при подготовке пакета документов в отношении своих специалистов.
Итак, первая ловушка касается расхождения между трудовой книжкой и электронной выпиской СТД-СФР. Проблема типична для сотрудников со стажем: запись о работе есть в бумажном документе, а работодатель в период с 2020-го по 2023-й годы передал сведения в Пенсионный фонд, ныне Социальный фонд, с ошибкой либо не передал их вовсе.
Эксперт реестра сверяет скан трудовой с данными Фонда, и расхождение даже в один месяц трактуется как недостоверность информации. Ассоциация рекомендует заранее заказывать свежую справку СТД-СФР через Госуслуги и, если цифры не совпадают с оригиналом, прикладывать к пакету пояснение от работодателя о выявленной неточности.
Вторая проблема зачастую связана с дипломом инженера и приложением к нему. Копия нужна не только для самого документа об образовании, но и для вкладыша с оценками, а специалисты старой школы часто хранят эти бумаги отдельно друг от друга – «корочку» в одном месте, страницу с оценками в другом.
При сканировании вторую страницу нередко забывают, и для эксперта НРС пакет без вкладыша считается неполным, даже если квалификация инженера очевидна из названия вуза. Ассоциация советует завести на общем диске компании папку-шаблон «Пакет НРС» с чек-листом для кадровой службы и отдельно проверять читаемость печати именно на вкладыше – там часто стоит отметка о смене фамилии, без которой весь пакет могут не принять.
Наконец, третья ловушка касается статуса справки об отсутствии судимости. Электронный вариант через Госуслуги приходит с цифровой подписью, но проблема возникает, когда его распечатывают и прикладывают к пакету в таком виде: эксперт Национального объединения строителей получает бумагу без файла подписи и отклоняет весь комплект уже на этом основании.
Дополнительная сложность здесь – это сроки: справка готовится до 30-ти дней, и заказывать её в день сбора бумаг уже поздно, поскольку она просто не успеет прийти к дедлайну. Ассоциация напоминает, что при подаче на бумаге нужен оригинал из МФЦ с синим штампом, а при электронной подаче файлы нужно записывать на носитель вместе с файлом подписи формата sig.
Столичная СРО предупреждает своих участников о частых ловушках при подаче документов специалистов в НРС
Ассоциация Саморегулируемая организация «Объединение строительных организаций транспортного комплекса» (Ассоциация СРО «ОСОТК», СРО-С-118-17122009) опубликовала на своём портале памятку о типичных ошибках при подаче документов в Национальный реестр специалистов, которые могут привести к серьёзным проблемам для бизнеса подрядчиков. С подробностями – наш добровольный эксперт из Москвы.
***
Несколько дней назад Ассоциация СРО «ОСОТК» разместила на своём сайте материал рубрики «Практикум» – памятку для кадровых служб и специалистов, готовящих документы для Национального реестра специалистов (НРС). Формально включение в реестр занимает до 10-ти рабочих дней, но на практике сотрудники подрядных организаций нередко ждут результата по три-четыре недели, а то и дольше.
Почему названные сроки важно учитывать, делая при этом всё, чтобы избежать возможных ошибок? Пока специалист не включён в реестр, он формально не считается квалифицированным лицом для СРО, поэтому его нельзя назначить ответственным по проекту, в подобной ситуации компания рискует не выполнить минимальные требования по числу специалистов.
Задержка на несколько недель способна сорвать участие в тендере, если срок включения сдвигается ближе к дате подачи заявки, а на этапе строительства неоформленный специалист не может подписывать исполнительную документацию – акты и журналы работ попросту не принимают. В результате заказчик задерживает оплату, а у подрядчика растёт кассовый разрыв.
Поэтому СРО «ОСОТК» проанализировала отказы, полученные участниками после подачи документов НРС, и выделила три повторяющихся сценария, на которые участникам рынка стоит обратить внимание при подготовке пакета документов в отношении своих специалистов.
Итак, первая ловушка касается расхождения между трудовой книжкой и электронной выпиской СТД-СФР. Проблема типична для сотрудников со стажем: запись о работе есть в бумажном документе, а работодатель в период с 2020-го по 2023-й годы передал сведения в Пенсионный фонд, ныне Социальный фонд, с ошибкой либо не передал их вовсе.
Эксперт реестра сверяет скан трудовой с данными Фонда, и расхождение даже в один месяц трактуется как недостоверность информации. Ассоциация рекомендует заранее заказывать свежую справку СТД-СФР через Госуслуги и, если цифры не совпадают с оригиналом, прикладывать к пакету пояснение от работодателя о выявленной неточности.
Вторая проблема зачастую связана с дипломом инженера и приложением к нему. Копия нужна не только для самого документа об образовании, но и для вкладыша с оценками, а специалисты старой школы часто хранят эти бумаги отдельно друг от друга – «корочку» в одном месте, страницу с оценками в другом.
При сканировании вторую страницу нередко забывают, и для эксперта НРС пакет без вкладыша считается неполным, даже если квалификация инженера очевидна из названия вуза. Ассоциация советует завести на общем диске компании папку-шаблон «Пакет НРС» с чек-листом для кадровой службы и отдельно проверять читаемость печати именно на вкладыше – там часто стоит отметка о смене фамилии, без которой весь пакет могут не принять.
Наконец, третья ловушка касается статуса справки об отсутствии судимости. Электронный вариант через Госуслуги приходит с цифровой подписью, но проблема возникает, когда его распечатывают и прикладывают к пакету в таком виде: эксперт Национального объединения строителей получает бумагу без файла подписи и отклоняет весь комплект уже на этом основании.
Дополнительная сложность здесь – это сроки: справка готовится до 30-ти дней, и заказывать её в день сбора бумаг уже поздно, поскольку она просто не успеет прийти к дедлайну. Ассоциация напоминает, что при подаче на бумаге нужен оригинал из МФЦ с синим штампом, а при электронной подаче файлы нужно записывать на носитель вместе с файлом подписи формата sig.
***
Несколько дней назад Ассоциация СРО «ОСОТК» разместила на своём сайте материал рубрики «Практикум» – памятку для кадровых служб и специалистов, готовящих документы для Национального реестра специалистов (НРС). Формально включение в реестр занимает до 10-ти рабочих дней, но на практике сотрудники подрядных организаций нередко ждут результата по три-четыре недели, а то и дольше.
Почему названные сроки важно учитывать, делая при этом всё, чтобы избежать возможных ошибок? Пока специалист не включён в реестр, он формально не считается квалифицированным лицом для СРО, поэтому его нельзя назначить ответственным по проекту, в подобной ситуации компания рискует не выполнить минимальные требования по числу специалистов.
Задержка на несколько недель способна сорвать участие в тендере, если срок включения сдвигается ближе к дате подачи заявки, а на этапе строительства неоформленный специалист не может подписывать исполнительную документацию – акты и журналы работ попросту не принимают. В результате заказчик задерживает оплату, а у подрядчика растёт кассовый разрыв.
Поэтому СРО «ОСОТК» проанализировала отказы, полученные участниками после подачи документов НРС, и выделила три повторяющихся сценария, на которые участникам рынка стоит обратить внимание при подготовке пакета документов в отношении своих специалистов.
Итак, первая ловушка касается расхождения между трудовой книжкой и электронной выпиской СТД-СФР. Проблема типична для сотрудников со стажем: запись о работе есть в бумажном документе, а работодатель в период с 2020-го по 2023-й годы передал сведения в Пенсионный фонд, ныне Социальный фонд, с ошибкой либо не передал их вовсе.
Эксперт реестра сверяет скан трудовой с данными Фонда, и расхождение даже в один месяц трактуется как недостоверность информации. Ассоциация рекомендует заранее заказывать свежую справку СТД-СФР через Госуслуги и, если цифры не совпадают с оригиналом, прикладывать к пакету пояснение от работодателя о выявленной неточности.
Вторая проблема зачастую связана с дипломом инженера и приложением к нему. Копия нужна не только для самого документа об образовании, но и для вкладыша с оценками, а специалисты старой школы часто хранят эти бумаги отдельно друг от друга – «корочку» в одном месте, страницу с оценками в другом.
При сканировании вторую страницу нередко забывают, и для эксперта НРС пакет без вкладыша считается неполным, даже если квалификация инженера очевидна из названия вуза. Ассоциация советует завести на общем диске компании папку-шаблон «Пакет НРС» с чек-листом для кадровой службы и отдельно проверять читаемость печати именно на вкладыше – там часто стоит отметка о смене фамилии, без которой весь пакет могут не принять.
Наконец, третья ловушка касается статуса справки об отсутствии судимости. Электронный вариант через Госуслуги приходит с цифровой подписью, но проблема возникает, когда его распечатывают и прикладывают к пакету в таком виде: эксперт Национального объединения строителей получает бумагу без файла подписи и отклоняет весь комплект уже на этом основании.
Дополнительная сложность здесь – это сроки: справка готовится до 30-ти дней, и заказывать её в день сбора бумаг уже поздно, поскольку она просто не успеет прийти к дедлайну. Ассоциация напоминает, что при подаче на бумаге нужен оригинал из МФЦ с синим штампом, а при электронной подаче файлы нужно записывать на носитель вместе с файлом подписи формата sig.