Для реализации своих корпоративных прав члены Ассоциации должны иметь возможность своевременно узнать о созыве и проведении ЛЮБОГО общего собрания членов Ассоциации, его повестки дня, а также ознакомиться со всеми материалами, документами, информацией, необходимой для всестороннего рассмотрения вопросов повестки дня собрания и принятия законного и взвешенного решения и тому подобное

Вот один из возможных вариантов.

Статья. Подготовка к проведению общего собрания членов Ассоциации

1. При подготовке к проведению общего собрания членов Ассоциации Совет Ассоциации определяет:

– форму проведения общего собрания членов Ассоциации (собрание);

– дату, место, время проведения общего собрания членов Ассоциации;

– дату составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании членов Ассоциации;

– повестку дня общего собрания членов Ассоциации;

– порядок сообщения членам Ассоциации о проведении общего собрания членов Ассоциации;

– перечень информации (материалов), предоставляемой членам Ассоциации при подготовке к проведению общего собрания членов Ассоциации, и порядок её предоставления;

– форму и текст бюллетеня для голосования в случае голосования бюллетенями.

2. В повестку дня годового общего собрания членов Ассоциации должны быть обязательно включены вопросы об утверждении годового отчёта Ассоциации и о годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности Ассоциации.

Статья. Информация о проведении общего собрания членов Ассоциации

1. Сообщение о проведении общего собрания членов Ассоциации должно быть сделано не позднее чем за четырнадцать дней до дня его проведения, сообщение о проведении общего собрания членов Ассоциации, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации или ликвидации Ассоциации, – не позднее чем за тридцать дней до дня его проведения. В указанные сроки сообщение в письменной форме о проведении общего собрания членов Ассоциации должно быть направлено каждому члену Ассоциации по указанному членом Ассоциации адресу электронной почты и размещено на официальном сайте Ассоциации в телекоммуникационной сети Интернет, а дополнительно сообщение в письменной форме о проведении общего собрания членов Ассоциации может быть направлено заказным письмом по указанному членом Ассоциации почтовому адресу или вручено под роспись.

2. В сообщении о проведении общего собрания членов Ассоциации должны быть указаны:

1) полное наименование Ассоциации и место её нахождения;

2) форма проведения общего собрания членов Ассоциации (собрание);

3) дата, место и время проведения общего собрания членов Ассоциации;

4) повестка дня общего собрания членов Ассоциации;

5) порядок ознакомления с информацией или материалами, подлежащими предоставлению членам Ассоциации при подготовке общего собрания членов Ассоциации, и почтовый адрес, по которому можно ознакомиться с указанными информацией или материалами.

3. К информации или материалам, подлежащим предоставлению членам Ассоциации при подготовке общего собрания членов Ассоциации, относятся годовой отчёт Ассоциации, заключения ревизора Ассоциации по результатам проверки годового отчёта Ассоциации и годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности Ассоциации, аудиторское заключение, сведения о кандидате (кандидатах) в Совет Ассоциации, ревизоры Ассоциации, на должность Председателя Совета Ассоциации, Директора Ассоциации, проект вносимых в Устав Ассоциации изменений и дополнений или проект Устава Ассоциации в новой редакции, проекты внутренних документов Ассоциации, проекты решений общего собрания членов Ассоциации. Указанные информация или материалы должны предоставляться всем членам Ассоциации для ознакомления в помещении Директора Ассоциации со дня направления членам Ассоциации сообщения о проведении общего собрания членов Ассоциации. Ассоциация по требованию члена Ассоциации обязана предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая Ассоциацией за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Данные положения в Уставе Ассоциации позволяют обеспечить защиту корпоративных прав членов Ассоциации.